Clase #15

29/07/2013
Filtros avanzados, subtotales y gráficos.

APLICAR SUBTOTALES

Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear una lista con subtotales usando el comando Subtotales del grupo Esquema de la pestaña Datos de la aplicación de escritorio de Excel.

Instrucciones:

1.- Lo primero que debe hacer es ordenar los datos por la columna sobre la cual se obtendrán los subtotales.  

2.-La columna se ordena haciendo clic en cualquier celda de la columna y posteriormente seleccionado el comando Ordenar.

3.- Clic en cualquier titulo de los encabezados de la tabla.

4.- Clic en ficha datos, Grupo  Esquema, Icono Subtotal.

5.-  Hacer clic  tomando en cuenta los parámetros a considerar para el subtotal y luego aceptar.

Instrucciones para aplicar filtros avanzados:

1.- Digitar titulo del filtro a aplicar

2.- Digitar la condición a filtrar

3. Clic en el primer titulo de los encabezados de la tabla

4.- Clic en la ficha Datos y pulsar el botón Avanzadas que se encuentra en el grupo Ordenar y filtrar. Se mostrará el cuadro de diálogo Filtro avanzado.

Gráficos

 Tipos de gráficos:

Gráficos de columnas Gráficos de líneas Gráficos circulares Gráficos de barras Gráficos de área Gráficos XY (Dispersión) Gráficos de cotizaciones Gráficos de superficie Gráficos de anillos Gráficos de burbujas Gráficos radiales Otros tipos de gráficos que puede crear en Excel.